Prosjektstyring du ikke vokser fra
Business Online erstatter mapper, Excel-oversikter og ad-hoc kvalitetssikring med én plattform, bygget på Microsoft 365, i verktøyene dere allerede bruker.
Kjenner du igjen disse voksesmertene?
Mappekaos
Prosjektleder bruker 20 minutter på å finne riktig dokument. Den ligger i «Prosjekt X > Gammel mappe > Kopi 2». Eller kanskje i noens innboks. Ingen vet.
Excel som prosjektverktøy
15 personer redigerer samme regneark. Formler krasjer. Rader forsvinner. Og når noen spør «hvilken versjon er riktig?», er svaret alltid «usikker».
Filnavn_final_v2_ENDELIG.docx
Tre personer redigerer. Tre versjoner oppstår. Kunden får feil dokument. Uten versjonskontroll er det bare et tidsspørsmål før noe går galt.
Prosjektstatus? Spør prosjektleder
«Hvordan ligger prosjektet an?» Ingen vet uten å ringe prosjektleder. Ingen dashbord. Ingen sanntidsdata. Bare magefølelse, og ulike innbokser.
Prosjektstyring som faktisk brukes
Business Online bygger på Microsoft 365, verktøyene ansatte allerede åpner hver dag. Ingen ny app å lære. Ingen dobbeltregistrering. Bare struktur der det trengs.
Erstatter mappekaoset
Prosjektarbeidsrom
Hvert prosjekt får sitt eget arbeidsrom i Business Online. Dokumenter, oppgaver, kommunikasjon og historikk — samlet på étt sted. Når noen spør «hvor ligger det?», er svaret alltid det samme.
Erstatter ad-hoc kvalitetssikring
Kvalitetskontrollplan (QCP)
Fasebaserte sjekklister som følger prosjektet fra start til leveranse. Hvert kontrollpunkt har status, arbeidsfiler og avvikskobling. Ledelsen ser fremdrift i prosent — uten å spørre noen.
Oppdager problemer tidlig
Helseindikator per prosjekt
Rød, gul eller grønn. Hvert prosjekt får en automatisk helsestatus basert på tidsplan, budsjett og oppgaver. Problemer oppdages før de blir dyre.
Erstatter «hvem sa hva når?»
Tidslinje
Komplett hendelseslogg per prosjekt — møter, beslutninger, telefonsamtaler og oppgaver. Automatisk koblet til QCP og andre moduler. Når noen spør «hva skjedde?», har du svaret.
[Produktbilde: Prosjektoversikt med fremgang og helseindikator]
"Business Online hjelper oss å sette kvalitet ut i praksis. Med denne løsningen har vi fått økt samhandling, innsikt og kontroll i alle faser av prosjektgjennomføringen – fra forespørsel og tilbud til gjennomført prosjekt."
100%
av prosjektene følger en fast kvalitetsplan
10+
tilbud per prosjekt uten rot
3
ISO-sertifiseringer støttes i systemet
Slik fungerer Business Online Prosjekt
En nærmere titt på funksjonene som erstatter mapper, Excel og ad-hoc kvalitetssikring.
Prosjektarbeidsrom
Samlet oversikt over dine prosjekter
Hvert prosjekt får sitt eget arbeidsrom med dokumenter, oppgaver, kommunikasjon og historikk. Alt samlet på étt sted, tilgjengelig for alle med riktig tilgang.
Prosjektarbeidsrommet er bygget på SharePoint og Teams, så teamet jobber i verktøyene de allerede kjenner. Ingen ny app å lære, ingen dobbeltregistrering.
Prosjektarbeidsrom med dokumenter, oppgaver og kommunikasjon
Kvalitetskontrollplan (QCP)
Fasebasert kvalitetssikring i hvert prosjekt
Definer kontrollpunkter for hver fase — fra oppstart til leveranse. Hvert punkt har status, ansvarlig, arbeidsfiler og avvikskobling. Ledelsen ser fremdrift i prosent uten å spørre noen.
Lie Blikk kaller QCP-en «den største fordelen vi har fått». Før lå prosedyrene i en perm. Nå ligger de som konkrete steg i selve prosjektet.
Kvalitetskontrollplan med faser, status og fremdrift i prosent
Helseindikator
Se hvilke prosjekter som trenger oppmerksomhet
Hvert prosjekt får automatisk helsestatus: rød, gul eller grønn. Basert på avvik, risiko, oppgaver og QCP-fremdrift. Daglig leder ser alle prosjekter på én skjerm.
Problemer oppdages før de blir dyre. Ingen må ringe prosjektleder for å vite hvordan det går.
Eksempel på porteføljeoversikt med rød/gul/grønn helseindikator til venstre for hvert prosjekt
Min side
Hver ansatt ser sine oppgaver på étt sted
Min Side samler prosjektoppgaver, godkjenningsforespørsler, KHMS-tiltak og delegeringer — alt tildelt deg, på én skjerm. Fargekodede frister viser hva som haster.
Ingen starter dagen med å lete i tre systemer for å finne ut hva de skal gjøre. Du åpner én side. Svaret er der.
Min Side med prosjektoppgaver, godkjenninger og KHMS-tiltak
AI-INTEGRASJON
Snakk med prosjektdataene dine
Hva om du bare kunne spørre? Business Online kobler seg til AI-assistenter som Claude og Copilot. Ikke bare for å hente informasjon, men også for å gjøre ting.
«Hvilke prosjekter har rød helseindikator?»
«Legg til en oppgave på prosjekt Nordheim: bestill befaring innen fredag»
«Opprett et avvik på prosjekt Kverneland med årsak materialfeil»
Spør, oppdater og opprett, uten å åpne et eneste skjermbilde.
Én plattform. Fire voksesmerter mindre.
Prosjektmodulen er kraftig alene. Men når kunden, kvaliteten og folkene også er på plass, slipper du å sy sammen tre systemer.
KHMS
Kvalitet i hvert prosjekt
Avvik og risikovurderinger knyttet direkte til prosjektet de hører hjemme i. Når revisor spør, har du svaret.
CRM
Salgsmuligheten lukkes. Prosjektet opprettes. Kundeinformasjonen følger med automatisk — ingen dobbeltregistrering, ingen glemte detaljer.
PERSONELL
Se hvem som er tilgjengelig. Koble ansatte direkte til prosjektroller. Slutt på overbooking og hull i bemanningen.
Ofte stilte spørsmål om prosjektstyring
Étt sted for prosjekter, kvalitetssikring og dokumentasjon — bygget på Microsoft 365. I stedet for å sy sammen Excel, SharePoint-mapper og e-post, samler du alt i én plattform. Godt over 70 bedrifter i bygg, industri og olje/gass bruker det i dag.
Ja. Business Online er bygget på Microsoft 365, så du jobber i Teams, Outlook og SharePoint som før. Forskjellen er at prosjektdata, dokumenter og oppgaver nå hører sammen — i stedet for å leve i separate mapper og innbokser.
Monday og Asana er gode oppgaveverktøy. Men de mangler to ting de fleste prosjektbedrifter trenger: kvalitetskontrollplaner som følger prosjektet fra start til leveranse, og direkte kobling til CRM, KHMS og HR i samme plattform. I tillegg bygger Business Online på Microsoft 365, så teamet slipper å lære en ny app.
De fleste er i gang i løpet av noen uker. Fordi plattformen bygger på Microsoft 365, trenger dere ikke ny infrastruktur. Vi hjelper med oppsett og opplæring — og følger opp til dere er selvgående.
Ja. De fleste gjør det. Start med Prosjekt, og legg til CRM, KHMS eller Personell når behovet melder seg. Du trenger ikke bestemme alt på forhånd.
En sjekkliste som følger prosjektet fra start til leveranse. Hvert kontrollpunkt har status, arbeidsfiler og kobling til eventuelle avvik. Det betyr at kvalitetskravene oppfylles som en del av arbeidsflyten — ikke som noe noen husker på etterskudd. Lie Blikk kaller det «den største fordelen vi har fått».
Ja. Du kan koble AI-assistenter som Claude og Copilot direkte til prosjektdataene dine. Spør «hvilke prosjekter har rød helseindikator?», opprett oppgaver eller registrer avvik — med vanlig språk. Både lesing og handlinger, rett fra AI-assistenten.
Lær mer om prosjektstyring
Har bedriften din vokst fra prosjektstyring med Excel og mappestruktur?
Hva er tegnene på at din bedrift har vokst fra prosjektstyring med Excel og mappestruktur? Hva bør du gjøre isteden? Svaret får du her.
Slik sikrer superbrukerne en vellykket systemimplementering og digital transformasjon
Lær mer om hvordan superbrukere kan forenkle implementeringen av nye IT-systemer, øke engasjementet blant ansatte og bidra til en fremtidsrettet, digital arbeidsplass.
Har du spørsmål om prosjektstyring?
Skriv til oss, og vi tar kontakt inne én arbeidsdag. Eller, book en demo med oss direkte.
Klar for å vokse, uten voksesmerter?
Se plattformen i aksjon, på egenhånd eller med en av våre rådgivere.