Oversikt og kontroll i hvert steg
Business Online Prosjekt gir deg et helhetlig system for effektiv prosjektstyring. Med sanntidsoppdateringer og full oversikt over tidsplaner, oppgaver og fremdrift, kan alle involverte holde seg oppdatert uten unødvendige statusmøter. Reduser tidsbruken på koordinering, fokuser på leveranse og oppnå bedre kontroll, høyere produktivitet og mindre stress i prosjektarbeidet.
Små og store bedrifter velger Business Online
Samlet oversikt over dine prosjekter
Få en oversikt over prosjektenes fremdrift, helse, aktivitetsnivå og mye mer. Dykk ned prosjektets detaljer inne i arbeidsrommet.
Listevisning over alle prosjektene
Standardiser prosjekttypene
Lag dine egne predefinerte mappestrukturer og sjekklister til de ulike prosjekttypene. Slik unngår du å gjøre gjentakende småfeil. Alle justeringer som gjøres av administrator, innarbeides automatisk allerede fra neste gang den gitte prosjekttypen opprettes.
Arbeidsrommet til et prosjekt
Funksjonalitet & Fordeler
Skap struktur med arbeidsrom for hvert prosjekt
Når du oppretter et nytt prosjekt, får du automatisk et eget arbeidsrom med verktøy for oppgaver, dokumenter, ressurser, møter og risikohåndtering. Alt du trenger for å lykkes, samlet på ett sted – klart til bruk.
Visuell prosjektplanlegging med Gantt-visning
Planlegg og følg opp fremdriften med en brukervennlig prosjektplan som støtter dra-og-slipp, milepæler og avhengigheter mellom oppgaver. Tildel ansvar, følg med på fremdrift og få varslinger direkte i e-post og Teams.
Alt av dokumentasjon – alltid tilgjengelig
Koble prosjekter til kontrakter, kunder og styrende dokumenter. Dokumentbiblioteket gir deg enkel tilgang til relevante filer, og du kan bruke dokumentgodkjenning for å sikre kvalitet og versjonskontroll.
"Live" oversikt over prosjektstatus
Følg med på helseindikatorer for avvik, risiko og oppgaver. Fargekoder gjør det lett å se hvilke prosjekter som trenger ekstra oppmerksomhet – helt automatisk oppdatert hver natt.
Skreddersy arbeidsflyt og prosjekttyper
Velg blant ulike maler for prosjekttyper som er tilpasset din bransje og behov. Prosjekttyper avgjør hvilke verktøy og sjekklister som er aktive i arbeidsrommet – for maksimal relevans og effektivitet.
Samspill med KHMS og risikostyring
Følg opp kvalitet, HMS og risiko direkte i prosjektet. KHMS-saker og risikoanalyser integreres sømløst i prosjektarbeidet, med støtte for bow-tie-metodikk og tiltaksovervåking.
Øk kvaliteten med sjekklister
Standardiser gjentakende prosjektprosesser med kvalitetsjekklister. Del prosessen inn i ulike faser. Hver fase inneholder en egen sjekkliste, slik at enhver gjentakende prosess alltid utføres etter beste praksis. Legg inn dokumenter, lister og prosedyrer som er relevante for de ulike trinnene i prosessen.
Eksempel på en kvalitetssjekkliste for planleggingsfasen av et prosjekt
Få full oversikt over egen arbeidsdag
Få alle dine oppgaver, prosjekter og ansvarsområder samlet på én plass. På din personlige Min Side får du verktøyene for å sette de riktige prioriteringene og sikre at ingen oppgave faller mellom stolene.
Full oversikt over alle dine oppgaver og ansvarsområder på Min Side
Lag en fremdriftsplan for prosjektet
Bruk mindre tid på planlegging av gjentakende prosjekter. Med en predefinert prosjektplan er tidsplanen og oppgavene allerede fordelt når du oppretter prosjektet. Lag egne fremdriftsplaner for ulike prosjekttyper, slik at tidsplanen for prosjektet allerede er lagt når prosjektet opprettes.
Fremdriftsplan visualisert i et Gantt-diagram
Ofte stilte spørsmål
Et prosjektstyringssystem hjelper deg i alle fasene av et prosjekt, fra planleggingen til arbeidsflyt og til slutt rapportering.
Dere sparer verdifull tid på statusmøter ved at prosjektstyingssystemet gir dere en god oversikt over fremgangen og neste steg i prosjektet.
Det finnes mange alternativer der ute og ulike fokusområder for prosjektstyringsverktøy, alt fra systemer med fokus på hovedfokus på Kanban-metoden til avanserte Gantt-skjemaer.
En av de største utfordringene til ethvert prosjekt er samhandlingen mellom ulike ledere, medarbeidere, avdelinger og kanskje også lokasjoner. Et godt prosjektstyringsverktøy vil derfor sette samhandlingen i fokus samtidig som du får de hjelpemidlene dere trenger i form av Kanban-metoden, Gantt-skjema, risikomatrise og gitte arbeidsprosesser.
Ulike prosjekter trenger ulike hjelpemidler, derfor er fokus på samhandling viktigere enn hvilke hjelpemidler som blir tatt i bruk for det enkelte prosjektet. Dette gjør dere bedre rustet til å jobbe i samme system, enten om dere har enkle og kortvarige prosjekter eller langvarige og mer komplekse prosjekter. Det som er viktig er at dataen samles på én plass.
Å jobbe sammen på et prosjekt i Business Online betyr i stor grad å dokumentere de ulike leddene i prosessen. Flere personer kan jobbe på samme prosjekt samtidig. I prosjektrommet finner du informasjon om interne/eksterne ressurser, nøkkelinformasjon om prosjektet, prosjektspesifikke dokumenter, prosedyrer, oppgaver og fremdriftsplan. På denne måten kan alle involverte se hva som har blitt gjort og hva som må gjøres, på denne måten får dere en god flyt i prosjektet. Du får hovedsakelig tre verktøy for prosjektplanlegging; en kvalitetssjekkliste, en fremdriftsplan og en egen Microsoft Planner.
Fremdriftsplanen i Business Online PROSJEKT gir deg en mer detaljert oversikt over ansvarsområder, oppgaver og tidsperspektiv. Her får man en Gantt-visning hvor du som prosjektleder kan lage en start- og sluttdato for prosjektet, definere hovedoppgaver med underoppgaver og tildele ansvar og oppgaver til de andre personene som er involvert i prosjektet.
Kvalitetssjekklisten i Business Online PROSJEKT definerer prosjektet og sikrer kvalitet og kontinuitet for de ulike prosjekttypene. Kvalitetssjekklisten deles opp i ulike faser med underpunkter som beskriver hvilke steg man må gjennomføre fra start til slutt. Ved å ha slike sjekklister, vil du alltid ha full oversikt over de ulike stegene i de ulike fasene, noe som igjen sikrer at alle prosjektene utføres på samme måte. Hver bruker kan huke av når de ulike punktene er utført og legge til en beskrivende kommentar, slik at alle personer i prosjektet kan til enhver tid se hva som har blitt gjort.
Som administrator i systemet, så vil du kunne få tilgang til å definere kvalitetssjekklister og mappestrukturer selv – disse hører ofte sammen. På denne måten sikrer dere både kvalitet og kontinuitet, ettersom prosjekter og mulighetshåndtering følger bestemte prosesser med hensyn til prosedyrer.
Relevante artikler
Har bedriften din vokst fra prosjektstyring med Excel og mappestruktur?
Hva er tegnene på at din bedrift har vokst fra prosjektstyring med Excel og mappestruktur? Hva bør du gjøre isteden? Svaret får du her.
Slik får du bedre oversikt og kontroll i prosjektene dine
Få full kontroll og oversikt i prosjektene med riktige verktøy og gode rutiner. Unngå dobbeltarbeid, styrk kundetilfredsheten og øk lønnsomheten med effektiv prosjektstyring.
Slik blir dere rå på dokumentasjon: Bygg tillit og effektivitet i bedriften
Lær hvordan dokumentert informasjon kan styrke tillit, møte krav og øke produktiviteten. Få en praktisk veiledning til hvordan dere kan implementere robuste rutiner for dokumentasjon.
Populære ekstrafunksjoner
Ingen mellomlagring nødvendig. Flytt eposter og dokumenter direkte fra innboksen og inn i Business Online.
Effektiviser utformingen og utsendelsen av tilbud til kunde med Tilbudsbygger integrert i Business Online Prosjekt.
Avanserte verktøy for opprettelse, nummerering og godkjenning av prosjektspesifikke dokumenter.
Ta kontakt med oss i dag
Flere moduler i Business Online
KHMS
Komplett kvalitetsstyring samlet i én modul. Forenkle rapportering, risikohåndtering og dokumentstyring.
Full oversikt over kunder, salgsmuligheter, kontrakter og leverandører – alt samlet på ett sted.
Reduser administrasjon, unngå feil og få bedre kontroll på oppfølgingen – fra onboarding til medarbeidersamtale.