Personaloversikt du ikke vokser fra
Ansettelsesavtaler i mapper, kompetanseoversikt i Excel, onboarding i hodet på én person. Business Online samler alt om de ansatte i Microsoft 365, med riktig tilgang for HR, ledere og ansatte.
Kjenner du igjen disse voksesmertene?
Alt i hodet på én person
Hvem har oversikt over ansettelsesavtaler, prøvetidssamtaler og personaldokumenter? Én person. Og den personen har to ukers ferie i juli. Hva skjer da?
Hvem jobber med hva?
Ledelsen vet ikke hvem som er tilgjengelig, hvem som er overbooket, eller hvem som faktisk jobber med hva. Prosjekter bemannes på magefølelse.
Ny ansatt starter mandag. Ingen vet hva som skal gjøres.
IT skal bestille PC. Leder skal sette opp møter. HR skal sende avtalen. Men ingen har en plan, så halvparten glemmes. Hver gang.
Excel er ikke et HR-system
Ansatteliste, onboarding-sjekkliste, ferieoversikt, alt i regnearket. Når bedriften passerer 30 ansatte, kollapser hele greia. Les om dere har vokst fra systemene deres.
Fra regneark til strukturert HR
Personaldata, onboarding og ressursoversikt samlet i én plattform, i verktøyene dere allerede åpner hver morgen. Bygget på Microsoft 365.
Erstatter «spør Hilde i HR»
Personalarbeidsrom
Ett sted per ansatt. HR ser alt, leder ser sitt team, ansatte ser sin egen informasjon. Tilgangsstyrt, alltid oppdatert. Ingen person er uerstattelig.
Erstatter ad-hoc onboarding
Livssyklussjekkliste
Standardisert onboarding, prøvetid og offboarding med kvalitetskontrollplan (QCP). Ingenting glemmes, uansett hvem som har ansvaret.
Erstatter det å spørre rundt
Ressursplanlegger
Se hvem som er tilgjengelig for nye prosjekter, uten å spørre rundt. Koble ansatte til prosjektroller på tvers av hele organisasjonen.
Erstatter rutinespørsmål til HR
Selvbetjening (Min Side)
Ansatte oppdaterer egne opplysninger, laster opp dokumenter og ber om fri, helt selv. HR avlastes fra rutinespørsmål og frigjør tid til det som faktisk betyr noe.
[Mockup av Personalarbeidsrom med livssyklussjekkliste]
“Ofte vet du ikke at du trenger et sånt system før du får det presentert. Vi så raskt at Business Online kunne hjelpe oss med å samle alt på ett sted og gi oss bedre kontroll."
Slik fungerer Business Online Personell
En nærmere titt på funksjonene som gir struktur på personaldata, onboarding og ressursplanlegging.
Min Side - Selvbetjening
Ansatte oppdaterer selv. Leder godkjenner. HR avlastes.
Via Min Side kan ansatte oppdatere kontaktinformasjon, se personlige dokumenter og be om fri. Endringer sendes automatisk til leder for godkjenning, ikke til en HR-kø som hoper seg opp.
Resultatet: færre rutinespørsmål til HR, og mer tid til det HR egentlig skal gjøre, bygge kultur og følge opp mennesker.
Mockup av Min Side med personlig informasjon, dokumenter og godkjenningsoppgaver
Ressursplanlegger
Se hvem som er tilgjengelig, uten å ringe rundt
En Gantt-basert oversikt som viser tilgjengelighet per ansatt på tvers av alle prosjekter. Naviger per uke, måned eller kvartal. Når noen bookes på et prosjekt, oppdateres oversikten i sanntid.
Fordi planleggeren kobler direkte til prosjektmodulen, ser du bemanningen på tvers av hele organisasjonen, ikke bare det du tilfeldigvis husker fra forrige møte.
Mockup av ressursplanlegger med Gantt-visning av tilgjengelighet per ansatt på tvers av prosjekter
Personalarbeidsrom
Ett sted per ansatt, med riktig tilgang
Hvert personalarbeidsrom samler arbeidsavtaler, dokumenter, kompetanseoversikt og en komplett tidslinje med hendelser, samtaler og notater. HR ser alt, leder ser sitt team, ansatte ser sin egen informasjon.
Forskjellen fra en delt mappe på serveren: her vet du hvem som har tilgang til hva. Og du slipper å lure på om sensitiv informasjon ligger åpent.
Mockup av personalarbeidsrom med ansattinformasjon, tidslinje og tilgangsnivåer
Én plattform. Fire voksesmerter mindre.
Personellmodulen gir struktur på HR. Men når folkene kobles til prosjekter, kvalitet og kunder, vet dere hvem som gjør hva, overalt.
KHMS
Kvalitet i hvert prosjekt
Avvik og risikovurderinger knyttet direkte til prosjektet de hører hjemme i. Når revisor spør, har du svaret.
CRM
Salgsmuligheten lukkes. Prosjektet opprettes. Kundeinformasjonen følger med automatisk — ingen dobbeltregistrering, ingen glemte detaljer.
PROSJEKT
Se hvem som er tilgjengelig. Koble ansatte direkte til prosjektroller. Slutt på overbooking og hull i bemanningen.
Ofte stilte spørsmål om personaladministrasjon
Personaldata, onboarding, kompetanse og ressursplanlegging, samlet på Microsoft 365. HR, ledere og ansatte ser det de skal se, med tilgangskontroll per rolle. Bygget på verktøyene dere allerede bruker.
Ja. Kontaktinformasjon og personlige dokumenter — ansatte ordner det selv via Min Side. Endringer går til leder for godkjenning, så HR slipper å være flaskehals på rutineendringer.
En kvalitetskontrollplan (QCP) deler onboarding i faser: før oppstart, første dag, første uke, prøvetid. Hvert punkt har ansvarlig og tidsfrist. Samme struktur fungerer for prøvetidsoppfølging og offboarding, så ingenting glemmes uansett hvem som har ansvaret.
Ja. Ansatte kobles direkte til prosjektroller. Du ser hvem som er tilgjengelig på tvers av alle prosjekter i en Gantt-visning, uten å ringe rundt eller sjekke tre forskjellige lister. Når noen bookes, oppdateres oversikten i sanntid.
Enkeltstående HR-systemer vet ikke hvilke prosjekter de ansatte jobber på, eller hvilke kunder de eier. I Business Online kobles folk til prosjekter, kunder og kvalitetssystemer, i én plattform. Les mer om hvilke moduler Business Online tilbyr her.
Nei. Du kan starte med Personell, og legge til resten når behovet oppstår. Det interessante skjer når ansatte kobles til prosjekter, HMS-hendelser følger personen, og kunderelasjoner er synlige når noen slutter.
Lær mer om HR og onboarding
5 effektive tips for å øke kunnskapsdelingen i bedriften
Ønsker du å styrke innovasjon og samarbeidskultur i bedriften? Her får du fem konkrete tips til hvordan du kan bygge en helhetlig strategi for kunnskapsdeling, fra planlegging til gjennomføring.
Har bedriften din vokst fra prosjektstyring med Excel og mappestruktur?
Hva er tegnene på at din bedrift har vokst fra prosjektstyring med Excel og mappestruktur? Hva bør du gjøre isteden? Svaret får du her.
Har du spørsmål om HR?
Skriv til oss, og vi tar kontakt inne én arbeidsdag. Eller, book en demo med oss direkte.
Klar for å vokse, uten voksesmerter?
Se plattformen i aksjon. 30 minutter. Ingen forpliktelser.