Bygget for Åpenhetsloven og ISO-revisjon
Leverandørevaluering samler hele leverandørbasen i én flate. Slik kan dere vise revisor og kunder hvordan hver enkelt leverandør ble vurdert, uten å lete i Excel.
Tre roller som trenger oversikt over leverandørene
Hvis noen kan spørre dere om hvorfor en bestemt leverandør er kritisk, eller om hvordan dere oppfyller Åpenhetsloven, må svaret være ett klikk unna.
Innkjøp
Innkjøpsledere, ansvarlige for anskaffelser
Mange leverandører i ulike kategorier, med lange relasjoner. Dere må kunne vise hvorfor en leverandør er kritisk, og hvorfor en annen ble luket ut.
Kvalitet & HMS
Kvalitetsansvarlige, KS-koordinatorer
ISO 9001, 14001 og 45001 stiller krav til leverandørstyring. Dere må kunne dokumentere at vurderingene er gjort, ikke bare påstå at de er det.
Ledelse
Daglig ledere, økonomisjefer, styrer
Åpenhetsloven krever aktsomhetsvurderinger som er gjort, dokumentert og publisert. Når Forbrukertilsynet eller en kunde ber om innsyn, må svaret finnes uten en uke med leting.
Når dere har 20 leverandører, fungerer Excel. Når dere har 200, tar det en arbeidsdag å sjekke hvem som fortsatt har gyldig ISO 45001. Det er en voksesmerte. Leverandørevaluering gjør den til en arbeidsprosess.
Hva får dere med Leverandørevaluering som ikke ligger i et regneark
Manuell oppfølging i Excel og e-post fungerer en stund. Leverandørevaluering kommer inn når leverandørbasen vokser, sertifikatene begynner å gå ut og noen plutselig spør hvordan dere oppfyller Åpenhetsloven.
Ta en titt på Leverandørevaluering i Business Online
Et supplement til aktsomhets-vurdering
Dersom din bedrift er underlagt Åpenhetsloven, er aktsomhetsvurdering av leverandørene en essensiell del av arbeidet. Med Leverandørevaluering i Business Online, får dere en sentral oversikt over evalueringene som er gjort for hver enkelt leverandør.
Listevisning over leverandører med godkjenning og leveandørscore
Utfør periodiske evalueringer
I Business Online har hver leverandør et eget arbeidsrom hvor all informasjon knyttet til den enkelte leverandør er samlet. Med Leverandørevaluering kan du også samle alle periodiske evalueringer av leverandøren på én og samme plass.
Arbeidsrom til en leverandør med funksjon for leverandørevaluering i sidemeny
Standardisert evalueringsskjema
Det samme evalueringsskjemaet brukes på tvers av alle leverandører dere har registrer i Business Online. Hvordan hver leverandør skal rangeres på skalaen er det dere selv som setter standarden for, både enkelt og fleksibelt.
Evalueringsskjema for leverandør
Tre vanlige spørsmål før dere går videre
Hva må vi dokumentere for å oppfylle Åpenhetsloven?
Åpenhetsloven krever at virksomheter over en viss størrelse gjør aktsomhetsvurderinger av leverandørene sine, og kan vise hvordan vurderingene er gjennomført. Leverandørevaluering samler vurderingene i en strukturert form med dato, ansvarlig person, kategori og resultat. Dere kan hente ut hele historikken når noen ber om innsyn.
Hvordan kategoriserer vi kritiske leverandører?
Hver leverandør får en kategori basert på rollen i verdikjeden. Standard oppsett er A-kritisk, B-viktig, C-standard, men dere kan tilpasse kategoriene til hvordan dere selv tenker. Kategorien styrer hvor ofte leverandøren skal vurderes og hvilke kriterier som gjelder.
Hvordan dokumenterer vi at en leverandør er ISO-sertifisert?
Hver leverandør har et eget arbeidsrom der dere registrerer sertifiseringer med utløpsdato og laster opp dokumentasjonen. Systemet sender et varsel når et sertifikat nærmer seg utløp, slik at dere ikke oppdager det først når revisor spør.
Spørsmål du sikkert har før du tar dette opp internt
Åpenhetsloven krever at dere gjør, dokumenterer og publiserer aktsomhetsvurderingene. Leverandørevaluering håndterer den delen som handler om å gjøre og dokumentere i én flate, og gir grunnlaget for det dere skal publisere. Selve publiseringen er et eget steg som dere fortsatt eier.
Ja. Skjemaet er standardisert i grunnoppsettet, men kriterier og vekting settes opp per virksomhet. Hvis dere måler leverandører på leveringspresisjon eller HMS-ytelse, speiler skjemaet det.
Sertifiseringer registreres med utløpsdato. Når en dato nærmer seg eller en sertifisering trekkes tilbake, kommer det opp et varsel og leverandøren får ny status i listen. Dere oppdager det før revisor.
Leverandørevaluering ligger inne i CRM-delen av Business Online. Leverandørdata kan synkroniseres mot Tripletex og Visma Net, samt andre system leverandører med Business Online Connector.
Frekvensen settes per kategori. Kritiske leverandører evalueres oftere enn standardleverandører, og konkret intervall settes opp sammen med en konsulent fra Business Online basert på bransjekrav og deres egne rutiner. Systemet sender påminnelser når neste vurdering nærmer seg, så ingenting blir glemt.
Klar for å vokse, uten voksesmerter?
Se Business Online i aksjon. 30 minutter. Ingen forpliktelser.