Ferielisten i Excel fungerte fint. Til dere ble tjue.
Ferie og fravær samlet i én plattform. Business Online samler feriesøknader, fraværsregistrering og kvoteoversikt i én plattform. Integrert med Microsoft 365 som dere allerede bruker.
Brukes av blant andre
Tre ting de fleste mister kontrollen på
Vekst går fort fra «alle vet» til «noen vet» til «ingen vet med sikkerhet». Ferieadministrasjon er ofte det første som skjelner.
Ferielisten
Noen eier et Excel-ark. Resten av bedriften eier en Teams-melding som sier «Er det greit om jeg tar fri fredag?».
MED BUSINESS ONLINE
Én søknad, én godkjenningsflyt, én oppdatert oversikt. Alle ser hvem som er på jobb, alltid.
Sykefraværet
Egenmeldingen kom på e-post. Sykmeldingen på SMS. Sykt barn ble aldri registrert.
MED BUSINESS ONLINE
Alle fraværstyper logges samme sted. Dato, kategori og varsel til leder. Statistikken bygger seg selv.
Kvoten
I oktober vil alle planlegge juleferie med neste års dager. Ledelsen vet ikke om de tør åpne kvoten.
MED BUSINESS ONLINE
Kvoten oppdateres automatisk. Du ser hva som er igjen før du sier ja eller nei. Årsovergangen kontrolleres.
Søk. Godkjenn. Ferdig.
ANSATT
Slik søker du fri
- Åpne Ferie og fravær funksjonen inne på Min Side i Business Online.
- Velg datoer og kategori. Send søknad.
- Feriekvoten oppdateres av seg selv når søknaden er godkjent.
LEDER
Slik godkjenner du
- Du får en e-post når noen søker.
- Ser kvote, periode og kollegers ferie i samme bilde.
- Godkjenn eller avslå. Ingen Teams-meldinger å grave frem i etterkant.
Prosjektlederen trenger ferieoversikten mer enn HR-avdelingen.
Hva som faktisk endrer seg med ferie og fravær i Business Online
Det enkleste utgangspunktet er å sammenligne hverdagen før og etter. Dette er den vanligste situasjonen vi ser i bedrifter mellom 20 og 100 ansatte.
| Område | Uten Business Online | Med Business Online |
|---|---|---|
| Ferieoversikt | Excel-ark som ingen vedlikeholder på samme tid | Felles oversikt som oppdateres automatisk |
| Sykmelding | SMS til daglig leder, sjelden notert noe sted | Loggført med dato, kategori og varsel |
| Kvote | Spurt muntlig, ofte basert på hukommelse | Synlig for ansatt og leder, oppdateres ved godkjenning |
| Prosjektplanlegging | Ringer rundt for å vite hvem som er der | Fravær vises automatisk i prosjektets Gantt |
| Årsovergang | Desember tømmer reserven, januar er rotete | Kontrollert overføring etter dine regler |
“Vi er håndverkere og flinke i faget vårt, men ønsker ikke å måtte være spesielt IT-tekniske. Vi trenger et system som gjør det enkelt å jobbe på samme måte.”
Detaljene som teller når dere skal velge
Fraværskategorier
Egenmelding, sykmelding, sykt barn, permisjon, kurs, annet. Kategoriene følger ferieloven hos Arbeidstilsynet og tilpasses etter bedriftens behov.
Timer eller hele dager
Sykt barn registreres i timer. Ferie i dager. Begge teller i statistikk.
Kvote og årsovergang
Kontrollert overføring til neste år. Hindrer at desember tømmer reserven før januar.
Varsler
Konfigurerbare. Leder får e-post når noe trenger godkjenning. Ingenting blir liggende.
Ressursplanlegger
Fravær vises automatisk i prosjektets Gantt. Prosjektledere ser tilgjengelighet i sanntid.
Tilgangsnivå
Ansatt ser sitt eget. Leder ser teamet. HR ser alle. Alt styrt via Microsoft 365-rettigheter.
Det dere som regel spør om først
Nei, ikke for ansatte. Min Side i Business Online ligner det de allerede kjenner fra Microsoft 365. Ledere får en kort gjennomgang av godkjenningsflyt og rapportering. De fleste bedrifter er i drift i løpet av en arbeidsuke.
Ja, det kan det. Vi har integrasjoner mot Tripletex, Visma.net, Visma NXT og PowerOffice GO. Eksport av timer, ferie og fravær kan settes opp som automatisk overføring eller manuell eksport per lønnsperiode.
De kan opprettes som eksterne brukere med begrenset tilgang. De ser sitt eget fravær og søker som vanlig. Faste ansatte og ledere ser dem i samme oversikt, slik at prosjektplanleggingen er komplett.
I deres eget Microsoft 365-miljø. Business Online er ikke en ekstern SaaS som henter dataen ut. Strukturen ligger på toppen av SharePoint, Teams og Outlook som dere allerede bruker. Det betyr at GDPR-håndtering, sikkerhet og tilgangsstyring følger reglene dere allerede har satt.
Funksjonen er en del av personalmodulen i Business Online, og prises etter størrelse av bedriften. Ta kontakt for en konkret pris basert på antall ansatte og hvilke moduler dere trenger. Vi sender alltid et uforpliktende tilbud før eventuell kontrakt.
Har du spørsmål om Ferie & Fravær?
Skriv til oss, og vi tar kontakt inne én arbeidsdag. Eller, book en demo med oss direkte.
Klar for å vokse, uten voksesmerter?
En demo tar 30 minutter. Vi viser hvordan Ferie og fravær fungerer i deres egen Microsoft 365-konto, basert på hvordan dere jobber i dag.