Øk sikkerheten med ISO 45001: Alt du trenger å vite om arbeidsmiljø og HMS

Over 2,78 millioner mennesker dør årlig som følge av arbeidsrelaterte hendelser, ifølge Den internasjonale arbeidsorganisasjonen (ILO). Bak hvert tall er det familier, kolleger og lokalsamfunn som rammes. For virksomheten betyr det også bøter, produksjonstap og omdømmerisiko.

ISO 45001 er den internasjonale standarden som skal motvirke dette. Den gir virksomheter et rammeverk for å jobbe systematisk med arbeidsmiljø, i stedet for å slukke branner etter at noe har gått galt.

Hva er ISO 45001?

ISO 45001 er en internasjonal standard for arbeidsmiljø, utviklet for å gi et kontinuerlig fokus på medarbeideres fysiske og psykiske helse. Den er bygget opp på samme måte som ISO 9001, noe som gjør den enkel å integrere i bedriftens eksisterende styringssystem.

Når policy, mål og rutiner for arbeidsmiljø blir en del av ledelsessystemet, blir det lettere å håndtere HMS-risikoer og måle effekten av tiltak. Dere kan sette mål for ansattes sikkerhet og helse, og
faktisk følge med på om tiltakene virker.

ISO 45001:2018 erstatter OHSAS 18001 fra British Standards Institution. Forskjellen? OHSAS 18001 var prosedyrebasert og tok kun for seg risiko. ISO 45001 legger større vekt på prosesser, ulike interessenter
og både risiko og muligheter. Tilnærmingen er mer helhetlig.

Fem grunner til å jobbe etter ISO 45001

1. Lavere gjennomtrekk
Ansatte som opplever at arbeidsgiveren tar helse og sikkerhet på alvor, blir lenger. Et trygt arbeidsmiljø er også et av de sterkeste argumentene når dere rekrutterer.

2. Nye forretningsmuligheter
Flere kunder og anbud krever dokumentert HMS-arbeid. Spesielt innen olje/gass, bygg/anlegg og industri kan manglende dokumentasjon bety at dere ikke engang blir vurdert.

3. Færre bøter og sanksjoner
ISO 45001 gir dere et rammeverk for å etterleve gjeldende lover og forskrifter. Det reduserer risikoen for kostbare overraskelser fra Arbeidstilsynet.

4. Sterkere omdømme
Systematisk HMS-arbeid viser at dere tar ansvar. Det merkes av kunder, samarbeidspartnere og potensielle ansatte.

5. Konkurransefortrinn i anbud og rekruttering
Virksomheter som kan dokumentere kvalitet og sikkerhet, vinner oftere oppdrag. Og tiltrekker bedre folk.

Veien til ISO 45001-sertifisering

Prosessen trenger ikke være overveldende. Her er stegene:

1. Sett dere inn i standarden

Besøk den offisielle nettsiden til ISO, eller se på Kiwa Norge for en norsk guide til sertifiseringen.

2. Kartlegg hvor dere står

Sammenlign eksisterende rutiner og internkontroll med kravene i ISO 45001. Identifiser avvikene.

4. Lukk avvik

Deleger ansvar for å rette opp avvik. Nye prosedyrer må være implementert og forstått, ikke bare skrevet ned.

7. Vedlikehold

Opprett en gruppe av linjeledere, ansatte og interne revisorer som holder HMS-arbeidet levende. En ISO-sertifisering er gyldig i tre år, forutsatt at dere kan dokumentere at styringssystemet faktisk brukes.

Trenger dere egentlig sertifisering?

Ikke nødvendigvis. Mange av fordelene kan dere oppnå bare ved å jobbe etter standardens prinsipper. Bedre arbeidsmiljø og høyere sikkerhet krever ikke et stempel fra et sertifiseringsorgan.

Men sertifisering kan gi et fortrinn i situasjoner der kunder eller partnere etterspør det. Vurder hva kundene deres forventer.

Vil du se hvordan dette ser ut i praksis?

Lie Blikk tok tre ISO-sertifiseringer samtidig som de innførte Business Online. Kvalitetskontrollplanene ble det som bandt systemet sammen.

Dokumenter hvordan dere jobber

God HMS-ledelse krever at folk faktisk rapporterer avvik, følger rutiner og har tilgang til oppdatert dokumentasjon. Det skjer ikke av seg selv. Det krever verktøy som er enkle nok til at alle bruker dem.

Business Online gir dere KHMS-verktøy integrert med Microsoft 365. Dere kan håndtere avviksregistrering, risikovurderinger og revisjoner uten å bytte system. Det gjør det enklere å jobbe etter ISO 45001, enten dere sikter mot sertifisering eller bare vil ha bedre kontroll.