Åpenhetsloven: Når bedriften vokser inn i nye krav
De fleste bedrifter som vokser, opplever at kravene vokser med dem. Plutselig passerer dere terskelen for Åpenhetsloven, og da skal dere dokumentere hvordan virksomheten påvirker menneskerettigheter og arbeidsforhold. Inkludert alle leverandørene deres.
Det høres stort ut. For de fleste handler det om å gjøre det dere allerede burde gjøre, bare med et system som husker det for dere.
Gjelder Åpenhetsloven for dere?
Loven gjelder virksomheter som oppfyller minst to av disse kriteriene:
- Omsetning over 70 millioner kroner
- Balansesum over 35 millioner kroner
- 50 eller flere ansatte i snitt gjennom regnskapsåret
Mange vekstbedrifter treffer denne terskelen raskere enn de tror. Og da gjelder kravene fra dag én.
Hva krever Åpenhetsloven i praksis?
Loven krever at dere gjennomfører aktsomhetsvurderinger av egen virksomhet og leverandørkjeden, i tråd med OECDs retningslinjer. Dere skal redegjøre for hva dere har funnet og hvilke tiltak dere har gjort. Redegjørelsen legges ved årsrapporten og oppdateres ved vesentlige endringer.
I tillegg har hvem som helst rett til å be om innsyn. Dere har tre uker på å svare. Forbrukertilsynet håndhever loven og kan ilegge tvangsmulkt.
Det er ikke noe dere fikser i ukene før rapporteringsfristen 30. juni. Det krever løpende arbeid gjennom hele året.
I tillegg har hvem som helst rett til å be om innsyn. Dere har tre uker på å svare. Forbrukertilsynet håndhever loven og kan ilegge tvangsmulkt. Siden 2023 har Forbrukertilsynet gjennomført kontroller av
virksomheter som ikke har publisert redegjørelse, og flere har fått pålegg.
Leverandørkjeden er det vanskeligste
Å dokumentere egen virksomhet er håndterbart for de fleste. Det som tar tid er leverandørene.
En kunde med egen innkjøpsavdeling mot Asia fortalte: «Det er masse dokumentasjon vi skal håndtere. Leverandørkartlegging, signerte dokumenter, testrapporter, compliance. Vi hadde ikke noe system for det.» Har dere ti leverandører, er det overkommelig. Har dere hundre, trenger dere et system.
Et selskap som jobber med bærekraftsrapportering beskrev problemet slik: «Mange er gode på å dokumentere compliance. Der det ofte skorter er å vise at du faktisk gjør det du sier du gjør.»
De fleste har viljen. Det som mangler er et sted å gjøre jobben.
Slik fungerer leverandørevaluering i Business Online
Business Online har en egen modul for leverandørevaluering, bygget inn i CRM. Dere trenger ikke et separat system.
Først kategoriserer dere leverandørene. Hvem er kritisk for driften, og hvem kan byttes ut i morgen? De kritiske evalueres på syv kriterier. Systemet gir en totalpoengsum. Scorer de for lavt, kan de ikke
godkjennes. Det tvinger frem en samtale med leverandøren i stedet for at risikoen blir liggende.
Risikokartleggingen kobler geografisk risiko til bransjerisiko og gir en samlet score som støtter aktsomhetsvurderingen direkte. Når det er tid for ny evaluering, sender systemet påminnelse. Evalueringer låses etter innsending. Over tid bygger dere opp historikken en revisor vil se.
Soiltech bruker Leverandørevaluering til Åpenhetsloven
Vekstbedriften Soiltech bruker Business Online og ekstrafunksjonen Leverandørevaluering som støttefunksjoner til kravene i Åpenhetsloven. Les mer om Soiltech sin kundehistorie.
Ikke enda et system
Åpenhetsloven er en typisk voksesmerte. Bedriften har passert en terskel, og plutselig kreves det noe dere ikke trengte i går. Svaret bør ikke være enda et system.
I Business Online er leverandørevaluering koblet til det dere allerede gjør. Leverandøravvik i KHMS gir dokumentasjon til evalueringen. CRM gir oversikt over leverandørrelasjonen. Maler for innsynskrav
ligger versjonert i dokumentbiblioteket. Når henvendelsen kommer, er svaret klart.
Når du jobber i systemet, jobber du i henhold til det du sier du skal gjøre. En ISO-revisjon blir en formalitet, ikke et prosjekt.
Flere artikler om etterlevelse vi tror du vil like
Se hvordan Åpenhetsloven støttes i Business Online
Med Business Online og ekstrafunksjonen Leverandørevaluering, kan du få en strukturert måte å jobbe på for å holde bedriften innenfor regelverket til Åpenhetsloven.