SharePoint gir brukere stor fleksibilitet, men mange opplever utfordringer med å finne filer, legge til innhold, og navigere i et uoversiktlig grensesnitt. Muligheten til å opprette et ubegrenset antall sider fører ofte til kaos snarere enn effektivitet.
Fleksibilitet som fører til kaos
Selv om dere kan redusere noen utfordringer ved å ha en administrator, er god struktur avgjørende for å utnytte SharePoint optimalt. En tydelig struktur gjør det enkelt for brukere å finne riktig plassering av filer og vite hvilken versjon som er oppdatert. Uten struktur risikerer man ineffektivitet og forvirring i daglig arbeid.
SharePoint kan tilpasses bedriftens behov gjennom skreddersøm, men dette medfører ofte høye kostnader og tidkrevende implementering. I tillegg vil fremtidige endringer fra Microsoft kunne skape utfordringer knyttet til vedlikehold og stabilitet, noe som igjen gir økte kostnader og redusert produktivitet.
Sikkerhetsrisiko ved tredjepartssystemer
Mange bedrifter velger SaaS-integrasjoner i SharePoint for å møte spesifikke behov. Her lagres dataen ofte i leverandørens sky fremfor bedriftens egen Microsoft 365-løsning. Dette medfører tap av kontroll over egne data og økt risiko for lekkasjer og sikkerhetsbrudd.
Selv om dokumentlagring i SharePoint er sikrere enn tradisjonelle filservere, utnytter man sjelden plattformens fulle potensial. Resultatet blir ofte en dyr versjon av filserveren dere ønsket å erstatte. Skal dere først gjøre en endring, bør dere velge en løsning som gir reell effektivisering, ikke bare flytter gamle utfordringer til en ny plattform.
Business Online følger Microsofts utvikling tett, slik at dere slipper bekymringer knyttet til vedlikehold og fremtidige oppdateringer. Løsningen er skalerbar og utvikles kontinuerlig i takt med bedriftens behov, noe som sikrer økt effektivitet og robusthet for videre vekst.
Foreslåtte artikler
Andre artikler vi tror du vil like
Maksimer verdien av SharePoint med Business Online
Med Business Online får dere et ferdigutviklet system bygget direkte på SharePoint, slik at dere får full utnyttelse av plattformens potensial uten ekstra risiko. All data ligger trygt lagret i bedriftens egen Microsoft 365-løsning, noe som gir full kontroll og minimal risiko.
Med Business Online får dere:
- Tydelig struktur og brukervennlighet: Aldri tvil om hvor dokumenter skal lagres eller finnes igjen, med garanti for at dere alltid jobber med siste versjon.
- Ferdige arbeidsflyter: Dere sparer tid og kostnader med hundrevis av standardiserte arbeidsflyter klare til bruk fra første dag.
- Logisk plassering av informasjon: Alle prosjekter har egne bibliotek der maler og styringsdokumenter lett kopieres inn og brukes effektivt.