Slik ble Soiltech unntaket som vokste uten voksesmerter
Voksesmerter er normalt for selskaper i rask vekst. Mange avfinner seg med at kaos, dobbeltarbeid og manglende kontroll er en naturlig del av vekstreisen. Da Soiltech gikk fra liten aktør til internasjonalt vekstselskap, hadde de valgt en annen vei: å bygge kontroll og struktur før veksten tok av.
Allerede fra starten av samlet Soiltech prosesser, kvalitet og dokumentasjon i ett felles styringssystem – Business Online – i stedet for å la hvert fagområde leve i sine egne verktøy.
– Vi hadde Business Online på plass før veksten skjøt fart. Det gjør at vi nå kan skalere uten å stresse organisasjonen. Strukturen er der allerede, vi bygger bare videre på den, sier Else-Karin Vådeland, VP HSSEQ & Sustainability i Soiltech.
Det normale er ikke alltid det nødvendige
I mange selskaper oppstår voksesmerter når oppdragsmengden øker. Teamene jobber etter ulike rutiner og prosesser. Kvalitet og dokumentasjon ligger spredt i ulike systemer. Med Business Online som felles ryggrad har Soiltech i stedet én måte å jobbe på, på tvers av land, rigger og prosjekter.
En viktig del av denne grunnmuren er kvalitetskontrollplaner – praktiske sjekklister og styrte flyter som beskriver hva som skal gjøres, i hvilken rekkefølge og hvem som har ansvar underveis. Når aktivitetsnivået øker, er det denne strukturen de kan bygge videre på.
– Vi merker jo at vi vokser, som kanskje gjør at vi må bygge på og utvide strukturen. Men da har vi et grunnlag som er etablert, og da er det bare å bygge på. Det har vi opplevd som ganske enkelt, sier Vådeland.
I stedet for at prosedyrene lever sitt eget liv i e-poster, regneark og mappestrukturer, er de nå bygget inn i selve gjennomføringen av prosjektene. Dermed møter alle den samme måten å jobbe på, med oppdatert dokumentasjon tilgjengelig enten de sitter på kontoret eller er ute på en rigg.
Resultatet er en vekstreise som er mot normalt for mange selskaper – kontrollert, ikke kaotisk. Soiltech har kunnet skalere virksomheten, vokse internasjonalt og tredoble omsetningen, samtidig som de har bevart kvalitet, samhandling og styring i arbeidshverdagen.
Business Online har ikke tatt bort behovet for innsats, men har gjort det mulig for Soiltech å slippe voksesmertene mange andre vekstbedrifter ser på som noe de bare må leve med.
Vil du også gjøre som Soiltech?
Vi viser deg hvordan Business Online kan fungere for dere. Kun 30 minutter, ingen forpliktelser.

