Soiltech unngikk voksesmertene, ved å følge fast praksis fra starten av
Da Soiltech gikk fra liten bedrift til vekstselskap, økte kravene til kvalitet og samhandling. Der mange får voksesmerter fordi “fast praksis” ikke følges i hverdagen, valgte Soiltech å bygge struktur og beste praksis inn i måten de jobber på – før veksten tok av.
– Jeg har jobbet med KHMS i over 17 år i olje- og gassnæringen hvor jeg har kjent på utfordringene knyttet til kommunikasjon og samhandling. Utfordringene har ofte vært knyttet til at man ikke bare har ett system. HR, KHMS og operasjon sitter i hver sin database, og de systemene snakker jo ikke sammen, sier Else-Karin Vådeland, VP HSSEQ & Sustainability i Soiltech.
Allerede før veksten skjøt fart, samlet Soiltech prosesser, kvalitet og dokumentasjon i ett felles styringssystem – Business Online.
Fast praksis i praksis – på tvers av land og rigger
I dag bruker Soiltech Business Online som felles ryggrad for prosjektgjennomføring, kvalitet og dokumentasjon på tvers av land, rigger og operasjoner.
Kjernen er kvalitetskontrollplanene (Quality Control Plans): sjekklister og arbeidsflyt som beskriver hva som skal gjøres, når og av hvem.
– Den største verdien er prosjektstyringsmodulen, det som går på Quality Control Plan. Den er avgjørende for oss. Ett system, lik praksis, mindre rom for feil. Det gjør jo at jeg sover bedre på nettene, sier Vådeland.
Prosedyrene ligger ikke lenger i en perm eller et eget kvalitetssystem på siden, men som konkrete steg i selve prosjektet. Alle jobber etter samme metodikk, med samme, oppdaterte dokumentasjon – uavhengig av hvor de befinner seg.
Med Business Online som grunnmur har det blitt smidigere for Soiltech å vokse internasjonalt, tredoble omsetningen og gjennomføre en børsnotering – samtidig som de har bevart kvalitet, samhandling og kontroll i hverdagen. Slik unngikk de voksesmertene mange andre selskaper kjenner på når veksten virkelig skyter fart.
Vil du også gjøre som Soiltech?
Vi viser deg hvordan Business Online kan fungere for dere. Kun 30 minutter, ingen forpliktelser.