Dokumentstyring Premium

Få full kontroll over dokumentene i prosjektet, med avanserte verktøy for opprettelse, nummerering og godkjenning av dokumenter knyttet til ulike prosjekter.

Enda bedre dokumentstyring

Med Dokumentstyring Premium kan du opprette dokumenter med en unik nummerering tilknyttet prosjektet. Laget for å forenkle og forbedre dokumentstyringen i prosjekter med et høyt antall dokumenter.

Listevisning over prosjektets arbeidsområde for dokumenter

Funksjonalitet & Fordeler

Full kontroll på dokumentets livssyklus

Få full oversikt over prosjekt­spesifikke dokumenter med et standardisert system for håndtering av teknisk og kontraktsmessig dokumentasjon – alltid oppdatert og klart for revisjon.

Basert på NORSOK-standard

Funksjonen følger NORSOK-standarden for dokumentkontroll, og passer perfekt for olje og gass, engineering, bygg og andre regulerte bransjer.

Unik dokumentnummerering

Alle dokumenter får et unikt ID etter fast mønster, slik at man sikrer god oversikt og sporbarhet.

Prosjekt­spesifikke oppsett

Lag skreddersydde regler og maler til ulike prosjekttyper, dokumentkategorier og bruksområder – tilpass innstillinger videre i hvert enkelt prosjekt.

Rollebasert godkjenning

Definer faste godkjenningsroller per prosjekt for å forenkle flyten og sikre konsekvent kontroll.

Versjons- og revisjonshistorikk

Hver dokumentversjon lagres med full sporbarhet, slik at du enkelt kan se tilbake på tidligere utgaver eller revideringer.

3-stegs godkjenning

For å sikre kvaliteten og nøyaktigheten av dokumentene, tilbyr Dokumentstyring Premium en 3-stegs godkjenningsprosess. Dette innebærer at dokumentene blir gjennomgått og godkjent av flere personer før de blir publisert i et eget bibliotek for godkjente dokumenter.

Dokument som sendes på en 3-stegs godkjenning før publisering

Få hele historikken til dokumentet

Alle dokumenter har full versjons- og revisjonshistorikk, slik at du alltid kan hente frem en tidligere versjon av dokumentet. Dette sikrer at du alltid har siste oppdaterte versjon, samt fleksibiliteten til å hente frem eldre versjoner dersom det skulle bli nødvendig.

Historikken til et valgt dokument med mulighet for å åpne tidligere versjoner

Ønsker du å se enda mer av Business Online og våre ekstrafunksjoner?

Få orden i skysakene☁️

Opplev kraften av modulene i Business Online – hver enkelt modul er sterk alene, men sammen gir de deg markedets mest sømløse, brukervennlige og oversiktlige styringssystem. Få én felles plattform for hele virksomheten.

Helhetlig prosjektstyring som gir deg full oversikt, bedre kontroll og enklere samarbeid gjennom hele prosjektløpet.

KHMS

Komplett kvalitetsstyring samlet i én modul. Forenkle rapportering, risikohåndtering og dokumentstyring.

CRM

Full oversikt over kunder, salgsmuligheter, kontrakter og leverandører – alt samlet på ett sted.

Reduser administrasjon, unngå feil og få bedre kontroll på oppfølgingen – fra onboarding til medarbeidersamtale.