Sertifikatoversikt
Å holde oversikt over sertifikater, kursbevis og lignende er ofte en tidkrevende oppgave. Sertifikatoversikt forenkler prosessen og reduserer risikoen for å overse utløpsdatoer eller fornyelser. Denne funksjonen hjelper med å sikre at bedriften alltid er i samsvar med nødvendige krav.
Tillegg til Personell-modul
Sertifikatoversikt gjør at at du enklere kan holde styr på hvilke ansatte som trenger å fornye sine sertifikater eller kursbevis, og når de må fornyes.
Forsiden av Personell-modulen med ekstrafunksjonen Sertifikatoversikt
Funksjonalitet & Fordeler
Sentral oversikt over alle sertifikater
Få en komplett oversikt over alle ansatte og deres aktive og utløpte sertifikater i en søkbar og filtrerbar tabell. Perfekt for revisjoner, prosjektplanlegging og daglig drift.
Automatisk varsling
Gyldighet på sertifikater settes automatisk basert på forhåndsdefinerte regler – noe som forenkler fornyelser og bidrar til å holde bedriften i samsvar med krav og regelverk.
Oversiktlig søk og filtrering
Søk etter ansatte, kategorier og underkategorier for å finne hvem som har hvilke kvalifikasjoner. Støtter samtidig søk i flere kategorier – ideelt ved ressursplanlegging.
Individuell kompetanseprofil
Klikk på en ansatt for å se en samlet oversikt over vedkommendes sertifikater og kursbevis. Legg til nye sertifikater direkte fra profilen.
Legg til og vedlikehold sertifikater
Registrer nytt sertifikat med felter for kategori, underkategori, referansenummer, dato, gyldighet, kommentarer og opplasting av dokumentasjon. Endre eller slett enkelt ved behov.
Rollestyrt tilgang
Ansatte med HR-tilgang kan redigere og legge til sertifikater. En egen tilgangsgruppe gir lesetilgang til alle registrerte sertifikater – uten å kunne endre.
Oversikt over sertifikater & kurs
Filtrer på ulike kategorier og underkategorier innen kompetanse, utløpsdatoer og lignende. Se hvem som har kompetanse til ulike jobber og arbeidsoppgaver.
Listevisning av sertifikater og kursbevis for alle ansatte
Individuell oversikt
Hver ansatt har kanskje flere sertifikater og kursbevis. Full oversikt over den ansattes sertifikater og kurs finner du ved å klikke deg inn på den ansatte gjennom listevisningen. Her kan du også laste opp nye eller oppdaterte kursbevis.
Oversikt over den enkelte ansattes sertifikater og kursbevis
Få orden i skysakene☁️
Opplev kraften av modulene i Business Online – hver enkelt modul er sterk alene, men sammen gir de deg markedets mest sømløse, brukervennlige og oversiktlige styringssystem. Få én felles plattform for hele virksomheten.
Helhetlig prosjektstyring som gir deg full oversikt, bedre kontroll og enklere samarbeid gjennom hele prosjektløpet.
KHMS
Komplett kvalitetsstyring samlet i én modul. Forenkle rapportering, risikohåndtering og dokumentstyring.
Full oversikt over kunder, salgsmuligheter, kontrakter og leverandører – alt samlet på ett sted.
Reduser administrasjon, unngå feil og få bedre kontroll på oppfølgingen – fra onboarding til medarbeidersamtale.