Lie Blikk vokste fra 60 til 100 ansatte. Slik tok de kontroll over voksesmertene.

Typiske tegn på voksesmerter

Informasjonskaos

Dokumenter ligger spredt mellom SharePoint, innboksen, lokale mapper og Teams. Ingen vet hva som er siste oppdaterte versjon.

Ulik praksis

Retningslinjer og beste praksis er definert. Likevel jobber avdelinger og ansatte på hver sin måte. Resultatet er varierende kvalitet og overleveringer som skaper forsinkelser.

Ingen oversikt

Ledelsen vet ikke hvor prosjektene står uten å ringe, sende e-post eller be om statusmøter. Informasjonen finnes, men den er låst inne hos enkeltpersoner.

Slik kan det fungere hos dere

Én felles flate for prosjektene

Dokumenter, oppgaver, kvalitetskontroll og kommunikasjon ligger i samme prosjekt. Ikke spredt mellom SharePoint, Teams og innboksen. Alle jobber i siste versjon.

Metodikken er bygget inn i prosjektet

Hvem gjør hva, når, og i hvilken rekkefølge. Arbeidsprosessen ligger i prosjektet, ikke i hodet på prosjektlederen. Ingen tvil, ingen glemte steg.

Informasjonen følger prosjektet

Fra tilbud til gjennomføring uten at informasjon forsvinner på veien. Prosjektledere leder prosjekter, ikke arkiver.

Tilgjengelig for alle, også i felt

Ansatte ute får tilgang til tegninger, sjekklister og avviksmeldinger. Rett på telefonen.

Hva betyr dette i praksis?

For ledelsen

Kontroll uten detaljstyring.
Prosjektene gjennomføres etter felles praksis. Du ser hvor de står uten å spørre.

For prosjektledere

Mindre videreformidling, mer fremdrift.
Alle vet hvor dokumenter og informasjon ligger, og jobber i samme, oppdaterte grunnlag.

For folk i felt

Det du trenger, når du trenger det.
Tegninger, sjekklister og avvik ligger samlet og oppdatert. Mindre leting, mindre dobbeltarbeid.

"Veldig mye tid gikk med til å lete etter informasjon, og til å være frustrert over at du ikke fant informasjonen der du trodde den lå. Så tidsbesparelsen i at du har den der fellesplassen hvor alt er samlet, den vil jeg si er vesentlig."

— Eirik Kvilstad Heskja, Lie Blikk