Å ivareta krav til helse, miljø og sikkerhet er et tema alle virksomheter er opptatt av, men likevel skjer det fortsatt arbeidsulykker og arbeidsrelaterte sykdommer. Ifølge Den internasjonale arbeidsorganisasjonen (ILO) dør over 2,78 millioner mennesker årlig som følge av arbeidsrelaterte hendelser. Konsekvensene er store, både for familier og lokalsamfunn, samtidig som kostnadene for virksomheten kan bli betydelige.
For å øke sikkerheten og redusere arbeidsrelaterte sykdommer finnes den internasjonale standarden ISO 45001. Denne skal hjelpe virksomheter å ligge i forkant med tiltak og forbedringer som skaper et bedre arbeidsmiljø.
I denne artikkelen får du en oversikt over hva ISO 45001 innebærer, og hvilke fordeler du får ved å jobbe etter denne standarden. Du får også et innblikk i hvilke steg som kreves for å oppnå sertifisering, og svar på om du i det hele tatt trenger å sertifisere virksomheten.
Hva er ISO 45001?
ISO 45001 er en internasjonal standard for arbeidsmiljø og er utviklet for å gi et kontinuerlig fokus på medarbeideres fysiske og psykiske helse. Den er bygget opp på lignende måte som ISO 9001, noe som gjør den enkel å integrere i bedriftens eksisterende styringssystem.
Når policy, mål og rutiner knyttet til arbeidsmiljø blir implementert i ledelsessystemet, blir det lettere å håndtere HMS-risikoer og følge med på effekten av ulike tiltak. Ved å få et tydelig bilde av utfordringer knyttet til HMS, kan dere sette kontinuerlige mål for ansattes sikkerhet og helse, og samtidig overvåke effekten av eventuelle forbedringer.
ISO 45001:2018 erstatter OHSAS 18001 fra British Standards Institution. Mens OHSAS 18001 var mer prosedyrebasert og kun tok for seg risiko, legger ISO 45001 større vekt på prosesser, ulike interessenter og både risiko og muligheter. Dette gjør ISO 45001 mer helhetlig i sin tilnærming til arbeidsmiljø.
Fem grunner til å jobbe i henhold til ISO 45001
Et solid rammeverk for HMS-ledelse er avgjørende for å forhindre arbeidsrelaterte sykdommer, skader og dødsfall, samtidig som det hjelper dere å overholde lovkrav og forbedre sikkerheten. Her er fem fordeler dere kan oppnå ved å jobbe etter ISO 45001:
- Fornøyde ansatte
Et fokus på helse, miljø og sikkerhet skaper et trygt og sunt arbeidsmiljø. Dette reduserer gjennomtrekk og gjør dere mer attraktive som arbeidsgiver. - Nye forretningsmuligheter
Å kunne dokumentere et strukturert HMS-arbeid kan åpne dører til nye kunder og markeder, særlig der kontrakter krever HMS-sertifisering. - Overholdelse av lover og regler
ISO 45001 sitt rammeverk bidrar til å sikre at virksomheten etterlever gjeldende lover og forskrifter, noe som reduserer risikoen for bøter og andre sanksjoner. - Styrket omdømme
Systematisk HMS-arbeid øker kvaliteten på hele virksomheten og styrker bedriftens rykte overfor både kunder og samarbeidspartnere. - Konkurransefortrinn
Høy kvalitet på produkter og tjenester, fornøyde kunder og ansatte gir dere et klart fortrinn i konkurransen om oppdrag og talenter.
Foreslåtte artikler
Andre artikler vi tror du vil like
Veien til ISO 45001-sertifisering
Det er ikke alltid lett å vite hvor man skal begynne prosessen med å sertifisere virksomheten. Under finner du et veikart for å hjelpe deg på vei:
- Fordyp deg i ISO 45001
Besøk gjerne den offisielle nettsiden til ISO for mer detaljert informasjon, eller se på Kiwa Norge for en norsk guide til sertifiseringen. - Samsvarsvurdering
Kartlegg virksomheten og identifiser mulige avvik fra standarden. Sammenlign eksisterende rutiner og internkontroll med kravene i ISO 45001. - Prosjektplan
Sett en plan for fremdrift og fastsett tidspunkt for revisjon. - Lukk avvik
Deleger ansvar for å rette opp i eventuelle avvik, og sikre at nye prosedyrer er implementert og forstått. - Internrevisjon
Gjennomfør en grundig internrevisjon og lukk avvik før overgangsrevisjonen. - Overgangsrevisjon
Planlegg og gjennomfør revisjonen i samarbeid med et sertifiseringsorgan. - Intern oppfølging
Opprett en gruppe av linjeledere, ansatte og interne revisorer for å vedlikeholde og videreutvikle HMS-arbeidet.
En ISO-sertifisering er gyldig i tre år, forutsatt at dere fortsetter å oppfylle kravene og kan dokumentere bruken av styringssystemet.
Trenger vi egentlig en sertifisering?
Det er fullt mulig å følge kravene i ISO 45001 uten å ta steget helt ut med sertifisering. Mange av fordelene, som et bedre arbeidsmiljø og høyere sikkerhet, kan dere oppnå bare ved å jobbe etter standardens prinsipper. Sertifisering kan likevel være et konkurransefortrinn, spesielt hvis kunder eller partnere etterspør det.
Dokumenter hvordan dere jobber, enkelt og greit
Å praktisere god HMS-ledelse og kontinuerlig forbedring krever digitale verktøy som gjør det enkelt å følge rutiner, dokumentere avvik og forbedringsområder, samt gi et mest mulig realistisk bilde av situasjonen. Brukervennlige systemer er avgjørende for at alle ansatte skal kunne bidra til en trygg arbeidsplass.
Med Business Online kan dere håndtere arbeidsmiljø- og HMS-prosesser på en enkel måte, siden det er integrert med Microsoft 365. Dere får god støtte til å implementere ISO 45001-standarden og til å gjennomføre revisjoner.
Ved å velge et verktøy som er utviklet for å ta hensyn til både ansatte og ledelsens behov, legger dere et solid grunnlag for en vedvarende og effektiv HMS-praksis.