Ferielisten i Excel fungerte fint. Til dere ble tjue.
Business Online samler feriesøknader, fraværsregistrering og kvoteoversikt i én plattform — integrert med Microsoft 365 som dere allerede bruker.
Tre ting ingen innrømmer at de har mistet kontrollen på
Ferielisten
Noen eier et Excel-ark. Resten av bedriften eier en Teams-melding som sier «Er det greit om jeg tar fri fredag?». Lederen svarer med tommel opp. I juni lurer alle på hvem som faktisk er på jobb.
Sykefraværet
Egenmeldingen kom på e-post. Sykmeldingen på SMS. Sykt barn ble aldri registrert. Når regnskapsfører spør om fraværsstatistikken i mars, starter letingen.
Kvoten
I oktober vil alle planlegge juleferie med neste års dager. Ledelsen vet ikke om de tør åpne kvoten uten at noen bruker opp alt i desember. Det ender med telling i et regneark ingen andre forstår.
“Vi er håndverkere og flinke i faget vårt, men ønsker ikke å måtte være spesielt IT-tekniske. Vi trenger et system som gjør det enkelt å jobbe på samme måte. Det har stor verdi for dem ute i felt at vi samler alt på ett sted, og at det er tydelig hvor de finner informasjonen de trenger.”
Søk. Godkjenn. Ferdig.
Ansatt
Åpne Min Side. Velg datoer. Send. Feriekvoten oppdateres av seg selv. Du ser hvor mange dager du har igjen, hvor mange du har brukt, og hva du har søkt om, alt på ett sted. Trenger du å registrere fravær? Samme sted. Egenmelding, sykt barn, permisjon.
Leder
Du får en e-post. Du godkjenner. Ingen Teams-meldinger å grave frem i etterkant. Ferie- og fraværsoversikt per ansatt, rett i personell-arbeidsrommet. Endre datoer eller kategori ved feil.
For de som vil vite mer
Egenmelding, sykmelding, sykt barn, permisjon, annet. Konfigurerbart per bedrift.
Sykt barn kan registreres i timer. Systemet konverterer til dager for rapportering.
Sett kvote per ansatt. Åpne neste år når du er klar. Kontroller at dager ikke forsvinner i desember.
E-post til søker og godkjenner. Du bestemmer hva som utløser varsel.
Ferie og fravær dukker opp automatisk i Gantt-visningen. Se tilgjengelighet på tvers av prosjekter.
Ansatte ser sitt. Ledere ser teamet. HR ser alt.
Har du spørsmål om Ferie & Fravær?
Skriv til oss, og vi tar kontakt inne én arbeidsdag. Eller, book en demo med oss direkte.
Klar for å vokse, uten voksesmerter?
Se plattformen i aksjon, på egenhånd eller med en av våre rådgivere.